Descripció
Tres fulls de càlcul, una sola faena
Els projectes de l'estudi es portaven en fulls de càlcul: un per al control de costos intern, un altre que s'enviava a proveïdors per a demanar preu, un altre que se li ensenyava al client — les mateixes partides, mantingudes tres vegades, separant-se un poc més amb cada reforma.
Gestión substituïx les tres per un sol centre de control construït sobre com treballa l'estudi de veritat. Un projecte conté estances; les estances contenen elements —finestres, armaris, fusteria a mida— cadascun amb la seua quantitat, la seua unitat i el seu ofici. L'avanç es calcula a partir de la faena mateixa en lloc de teclejar-se a mà, així que no pot deixar de quadrar en silenci. L'estudi ho porta tot des d'un panell intern; els clients tenen el seu propi espai per a seguir el seu projecte.
Estat
En quin punt està
100 % completat
Els huit subprojectes estan entregats i en producció: el panell de l'estudi, que porta clients, projectes, estances, elements, fases i fotografia; el portal de client; i catàleg, pressupostos, compres, seguiment d'obra, aprovacions i documents.
Com està fet
Quatre decisions que val la pena nomenar
Cadascun dels huit subprojectes es va dissenyar per escrit abans de construir res. És a propòsit: el difícil és el procés de l'estudi, no el programari.
- Les plantilles es copien, no s'enllacen
- Crear un projecte copia els blocs de faena pels quals passarà. Editar la plantilla després no reescriu mai una faena en marxa ni una d'acabada, així que queda intacte el registre de com es va portar realment eixe projecte.
- Desactivar faena sempre fa marxa arrere
- Els estudis desactiven blocs que no apliquen a un encàrrec. Fer-ho no canvia res per davall, així que tornar a activar-ho restaura exactament l'estat anterior, amb els seus estats inclosos. L'alternativa més simple hauria sigut impossible de desfer.
- L'avanç es calcula, mai es guarda
- Es compta de nou cada vegada que es mostra, així que no pot quedar-se antic. Que un projecte estiga parat o cancel·lat continua sent una decisió d'una persona, no una cosa deduïda d'un recompte.
- Les còpies de seguretat es comproven, no se suposen
- Se'n fa una cada nit i es guarda fora. Cada setmana la més recent es restaura en una base de dades exprés i se'n compta el contingut. Una còpia sense provar és una suposició.
Vegeu també