Descripción
Tres hojas de cálculo, un solo trabajo
Los proyectos del estudio se llevaban en hojas de cálculo: una para el control de costes interno, otra que se enviaba a proveedores para pedir precio, otra que se le enseñaba al cliente — las mismas partidas, mantenidas tres veces, separándose un poco más con cada reforma.
Gestión sustituye las tres por un solo centro de control construido sobre cómo trabaja el estudio de verdad. Un proyecto contiene estancias; las estancias contienen elementos —ventanas, armarios, carpintería a medida— cada uno con su cantidad, su unidad y su oficio. El avance se calcula a partir del propio trabajo en lugar de teclearse a mano, así que no puede dejar de cuadrar en silencio. El estudio lo lleva todo desde un panel interno; los clientes tienen su propio espacio para seguir su proyecto.
Estado
En qué punto está
100 % completado
Los ocho subproyectos están entregados y en producción: el panel del estudio, que lleva clientes, proyectos, estancias, elementos, fases y fotografía; el portal de cliente; y catálogo, presupuestos, compras, seguimiento de obra, aprobaciones y documentos.
Cómo está hecho
Cuatro decisiones que merece la pena nombrar
Cada uno de los ocho subproyectos se diseñó por escrito antes de construir nada. Es a propósito: lo difícil es el proceso del estudio, no el software.
- Las plantillas se copian, no se enlazan
- Crear un proyecto copia los bloques de trabajo por los que va a pasar. Editar la plantilla después no reescribe nunca un trabajo en marcha ni uno terminado, así que queda intacto el registro de cómo se llevó realmente ese proyecto.
- Desactivar trabajo siempre tiene marcha atrás
- Los estudios desactivan bloques que no aplican a un encargo. Hacerlo no cambia nada por debajo, así que volver a activarlo restaura exactamente el estado anterior, con sus estados incluidos. La alternativa más simple habría sido imposible de deshacer.
- El avance se calcula, nunca se guarda
- Se cuenta de nuevo cada vez que se muestra, así que no puede quedarse anticuado. Que un proyecto esté parado o cancelado sigue siendo una decisión de una persona, no algo deducido de un recuento.
- Las copias de seguridad se comprueban, no se suponen
- Se hace una copia cada noche y se guarda fuera. Cada semana la más reciente se restaura en una base de datos desechable y se cuenta su contenido. Una copia sin probar es una suposición.
Véase también